VIELE HELFENDE HÄNDE BEI DER DEUTSCHEN MEISTERSCHAFT ...

Es kommt schon einiges zusammen bei einem Turnier um die Deutsche Meisterschaft – auch wenn es „nur“ der junge Nachwuchs aus dem U16 Bereich ist. Die insgesamt 16 Mannschaften haben sich immerhin in den einzelnen Regionen durch besondere Leistungen auf den einzelnen Qualifikationsturnieren hervorgetan – und spielen auf einem hohen Niveau. Voraussetzung für die erfolgreiche sportliche Abwicklung des zweitägigen Turniers über Pfingsten im ENNI Sportpark ist aber eine immense Vorbereitung des Organisationsteams des Moerser SC.

Schon früh im Jahr – im Zusammenhang mit der Bewerbung um das Finalturnier wurde von der MSC-Geschäftsstelle der gesamte Komplex ENNI Sportpark reserviert. Dann kam es zu einer ganzen Reihe von vorbereitenden Sitzungen mit den Führungspersonen im Moerser SC. Abläufe zwischen der Geschäftsstelle und dem Organisationskomitee mussten synchronisiert werden. Kopf der Gesamtorganisation Hans-Peter Heisig:  „Seit Jahresbeginn habe ich allein fast 300 mails in Sachen DM verarbeitet.“

Hans-Peter Heisig - Herr der Bälle und der e-mails ...

Jetzt sind fast alle Abläufe durchstrukturiert, Cheforganisator Stefan Tavenrath hat ein „Drehbuch“ für alle Organisationsschritte entworfen, das „wasserdicht“ ist, „aber“, so Tavenrath, „bei unerwarteten Vorgängen auch eine Anpassung erlaubt“. Fast 20 Helfer für die Führung der Teilbereiche im Orgateam hat Tavenrath zur Verfügung, für den Ablauf des gesamten Turniers hat er gut 70 Helfer rekrutiert. „Lieber einer zu viel als einer zu wenig,“ so der erfahrene Organisator. Für den sportlich korrekten Ablauf werden allein 14 lizensierte Schiedsrichter sorgen.

Die gesamte Turnierstruktur ist nun fast komplett und kann über die Homepage des Moerser SC „erlesen“ werden. Alle Teams (16) fristgerecht gemeldet, gut 180 Aktive Spielerinnen werden anreisen, über 30 Trainer und Betreuer, hinzu jede Menge begleitende Eltern und Freunde – natürlich auch jede Menge Unterstützung für das MSC Team aus der Stadt. Hans-Peter Heisig: „Die Hotelreservierungen für die einzelnen Teams sind abgeschlossen, der Fahrtendienst für die Schiedsrichter ist fertig, die Einsatzpläne vorbereitet.“ Geschäftsstellenleiter Wilfried Harnacke: „Es melden sich auch Teams mit 25 Personen Begleitung - oder noch mehr!“

Auch das MSC-Team bringt eine ganze Reihe von Fans mit ...

Die Wettkampfleitung wird zentral nach den Vorgaben des DVV von Simon Krivec gesteuert, der auch die Ergebnisse über einen Rechner (verbunden mit Bildschirmen für die Öffentlichkeit in der ENNI Lounge) erfassen und somit für einen schnellen Datentransfer sorgen wird. Immerhin lautet eine der Vorgaben des DVV die schnelle und komplette Ergebnis-Versorgung der interessierten Öffentlichkeit bundesweit.

In Kürze: alle Meldungen da, Trainingsplan steht, Spielplan liegt vor, die nötige Hardware (Schiedsrichterstühle, Anschreibebögen, Klapptafeln) ist vorbereitet – man könnte fast schon anfangen. Allerdings laufen beim Orga-Chef Heisig immer noch Bestellungen für die Verpflegung vor Ort ein: einige Mannschaften wollen das selbst regeln, andere verlassen sich auf das Küchenteam der ENNI Sportlounge. “Wir wollen helfen wo wir können und sind da flexibel,“ meint Heisig.

Für den obligaten Hopskreis gibt es noch keine Planung ...

Last not least gibt mit dem Moerser Sportclub auch die Stadt Moers für die Gäste aus ganz Deutschland ihre Visitenkarte ab. In einem Turnierheft (gratis) erfährt der interessierte Zuschauer neben den Grußworten (natürlich auch von Bürgermeister Christoph Fleischhauer) vieles über die Stadt Moers und ihre Traditionen und alles über die Teams und die Struktur des Turniers. Schon jetzt haben die Gastmannschaften über 200 T-shirts mit einem Aufdruck des DM Turniers in Moers geordert, das gesamte Helferteam des Moerser SC wird mit Polos (über 100 Stück) ausgestattet – mit einem Aufdruck von Sponsor „Automobile Lauff“. Heisig: „Wir wollen damit vom MSC aus einen geschlossenen mannschaftlichen Auftritt für unsere Gäste aus nah und fern dokumentieren.“

Moers will ein guter Gastgeber sein ...

Selbstverständlich wird auch für das leibliche Wohl der Gäste und Zuschauer gesorgt werden. Neben dem Servive der ENNI-Lounge wird es auch MSC Stände (engagierte Eltern) geben, die Kuchen (noch nicht zahlenmäßig erfasst :-)) und Brötchen „für den kleinen Hunger zwischendurch“ vor allem für die zahlreichen MSC Helfer bereithalten. Heisig: „Neben Obst und einem großen Kuchenangebot werden für beide Tage 400 Brötchen vorbereitet – wir können aber flexibel reagieren und das Kontingent erhöhen.“